Leverantörsinformation

Nedan finner du information för dig som är leverantör till Avent.

Avent effektiviesera hantering av leverantörsfakturor, som ett första steg startar vi med att ersätta pappersfakturor med elektroniska format. Med denna förändring får vi en snabbare, effektivare och säkrare process, både för er som leverantör och för oss som kund. Förändringen är också ett led i vårt miljöarbete, då den minskar pappersanvändningen.

Ni har nu två alternativ för att skicka era fakturor. Vi vill i första hand att ni skickar E-faktura, i andra hand PDF-fakturor.

 

  1. E-faktura (Ej EDI)

För Elektroniska fakturor såsom tex. Svefaktura ber vi Er kontakta den e-fakturaoperatör (VAN-operatör) ni anlitar, och be dem göra uppsättningen enligt följande information

 

Bolag

Van-operatör

IDnr E-faktura

IDnr PEPPOL-faktura

Avent Drift & Innemiljö AB

Scancloud AB (Addett)

5565679072

0007: 5565679072

 

 2. PDF-faktura

PDF-fakturor mailas till: invoice.5565679072@avent.se

En faktura per PDF fil. Skicka originalfakturor. Manuellt scannad/kopierad PDF accepteras ej.

OBS: Endast fakturor skall skickas till denna adress.

 

Krav på fakturainformation

Fakturor som saknar någon av nedanstående punkter kommer vi att returnera till er med begäran om ny faktura.

  • Fakturamottagarens fullständiga namn och adress, ev. leveransadress.
  • Unikt Fakturanummer
  • Fakturadatum
  • Förfallodatum
  • Betalningsvillkor (30 dagar om inget annat avtalats i förväg)
  • Märkning – vårt beställningsnummer
    • OBS! Endast ett beställningsnummer per faktura.
  • Referens; fullständigt namn på beställare, för- och efternamn
  • Tydlig specifikation av vad fakturan avser (varor, tjänster mm)
  • Fakturabelopp
  • Fakturans momsbelopp och gällande momssats,
    • Avent omfattas av ”omvänd skattskyldighet för byggtjänster”

 

Uppgifter om avsändaren:

  • F-skatt
  • Momsregistreringsnummer
  • Organisationsnummer
  • Betalningsinformation: bankgiro/plusgiro/eventuellt bankkontonummer eller SWIFT och IBAN.
  • Avsändarens namn, adress, telefonnummer och e-mailadress

 

Räntor eller övriga kostnader baserade på brister av ovanstående kriterier accepteras inte. Betalningspåminnelser hanteras alltid, men om ovanstående kriterier inte är uppfyllda, accepteras inte eventuella påminnelseavgifter och dylikt.

Påminnelser etc mailas alltid till ekonomi@avent.se

 

Hur kommer jag igång?
Om ni behöver hjälp eller har frågor gällande elektronisk fakturering, eller om ni inte kan skicka e-fakturor så kontaktar ni vår avtalspartner Scancloud AB via e-post till edi-relations@scancloud.se. Övriga frågor ställs till oss på e-post ekonomi@avent.se